Fotterapeuten nr. 2-2020

FOTTERAPEUTEN 2 – 2020 | 33 TEMASIDER: FRAMTIDAS FOTTERAPEUTER | P SONV N F otterapeutforbundet får stadig spørsmål fra medlemmene angående hvilket journalprogram en bør bruke. Hva er godt nok, og hva skal man være opptatt av? Som forbund har vi verken tid eller ressurser til å sette oss inn i hvert enkelt system som finnes på markedet. Ei heller har vi lov til å favorisere en leverandør fremfor en annen. Men, vi vet hvem som har integrert journalstandarden som er utarbeidet av lærergruppen i samarbeid med forbundet. Og vi vet hva vi med sikkerhet kan anbefale fotterapeut­ er å gjøre i forhold til lover og regler. Mange leverandører vet nok ikke hvem vi er, eller hva vi står for. De er ikke klar over at vi er helsepersonell som er pliktig til å følge alle lover og regler i forhold til autorisasjon. Det er derfor viktig at hver fotterapeut selv setter seg godt inn i hva som kreves av oss når vi skal føre journal anno 2020. Vi må vite hvilke sikkerhets­ regler som gjelder. Pandemitider Ikke minst viktig er det at vi gjør journalføringen riktig i disse pandemitider. Vi må vite at vi dokumenterer riktig både i forhold til behandlingene vi utfører, men også at vi har riktige hygienetiltak på plass. Hva om vi har vært årsak til en annens død på grunn av smitte på egen klinikk? Hva om det kan spores til at vi ikke hadde riktige rutiner på plass? Opplysning om hygienetiltak, personopplysninger og sensitive opplysninger må behandles riktig, av oss, så vel som av alt annet autorisert helsepersonell. Vi må derfor vite at ingen andre kan komme seg inn for å lese sensitiv informasjon. Da kreves det at datajournalen vi bruker har riktig sikkerhet. I denne artikkelen har vi forsøkt å samle en del fra lovverket som forklarer hvordan. Hva er personopplysninger? Personopplysninger er opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, slik som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, bilnummer, fingeravtrykk, bilder og fødselsnummer. Hva er sensitive personopplysninger? Sensitive personopplysninger er opplysninger som identifiserer for eksempel ditt politiske ståsted, din etniske bakgrunn, religiøse eller filosofiske oppfat­ ning, ditt rulleblad, medlemskap i foreninger eller seksuelle forhold. Din helsetilstand og -historikk er også regnet som sensitive personopplysninger. Du kan lese mer om personvernprinsippene hos Data­ tilsynet. (https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/ personopplysninger/) For å være sikker på at vi ivaretar at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie, må vi være sikre på at den dataleverandøren vi velger har et system som er sikkert. Under kan du lese om eksempler på hvordan dette kan løses. Elektronisk ID Elektronisk ID brukes til å bekrefte at du er den du gir deg ut for å være, og er nødvendig for at du skal få utført tjenester fra stat og kommune på nett. Det finnes flere ulike former for elektronisk ID, som har ulike sikkerhetsnivå: BankID, Buypass og Comfides: Gir tilgang til offentlige tjenester på høyt sikkerhets­ nivå (nivå 4). Noen leverandører har lagt til rette for bruk av Buypass for å sikre sikkerhetsnivå 4 ved pålogging til helseopplysninger. Buypass kan lastes ned på mobiltelefonen som en APP og benyttes ved pålog­ ging. Eventuelle kostnader forbundet med Buypass styres av Buypass, ikke av leverandørene. Fotterapeuter NB: Fotterapeuter registrerer sensitive personopplysninger i sine journaler. Personvernforordningen – GDPR GDPR beskriver ikke nødvendige sikkerhetstiltak og/ eller løsninger, kun krav og konsekvenser. Helsenorge har definert at helserelatert informa­ sjon skal sikres med sikkerhetsnivå 4. Dette er utførlig beskrevet i Normen. Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgstjenesten (Normen) er et omforent sett av krav til PERSONOPPLYSNINGER OG SIKKERHET Hva er en personopplysning og hva er sensitive personopplysninger (kalt særlige kategorier av personopplysninger i lovverket)? Hvordan skal vi som fotterapeuter forholde oss til det? I denne artikkelen skal du få et lite innblikk i regelverket rundt disse spørsmålene. AV CHRISTINA S. HOLMEN