Fotterapeuten nr. 3 - 2017

FOTTERAPEUTEN 3 – 2017 | 27 Fra Karianne Kristiansen Lund etablerte seg som regnskapsfører med eget firma og fram til nå, har hun hatt mange fortvilte kunder som har bedt om hjelp, en hjelp de skulle hatt mye tidligere. Folk har troppet opp på kontoret hennes med bæreposer fulle av papirer, og hun og de andre ansatte har fått jobben med å sortere alt fra viktige bilag til bryllupsinvitasjoner og personlige brev. Heldigvis er det sjelden det går så langt, men at mange gjør en stor jobb av noe som bare tar et par timer for en som er profesjonell i faget, er regnskapsføreren overbevist om. – Det er mye å holde styr på. Det er ikke uten grunn at vi har fem års utdanning, sier hun. Alle kunder er like viktige Karianne startet KK-regnskap i 2003. Den gangen hun etablerte seg, jobbet hun alene. I dag er de ni ansatte, og har blitt en del av franchise-kjeden Accountor. – Det var på tide å tenke videre. Ved å slutte seg til Accountor, får vi tilgang til mye nytt verktøy og deler på kunnskapen. Å stå alene og følge opp alt innen ny teknologi er vanskelig, sier Karianne. I fjor flyttet bedriften inn i nye moderne lokaler på Kilen brygge i Sandefjord. Der stortrives de, og har god plass til å ta i mot kundene sine. – Vi har mange kunder, både store og små. Den minste er faktisk en fotterapeut som kommer innom en gang i året for å ordne selvangivelsen, smiler Karianne. Hun forsikrer om at hos dem er alle like viktige. Fotterapeutens regnskap tas på like stort alvor som firmaer som kommer med mange millioner i omsetning. – Et regnskap er aldri for lite til at vi kan jobbe med det. Ikke trenger det å bli så dyrt heller, hvis man er flink selv til å holde orden i papirene. Det er vel anvendte penger. Uten unntak opplever jeg at alle som prøver seg selv, glemmer en stor del av fradragene. Ta for eksempel kjøring – for en fotteraput som f.eks. jobber på et eldresenter, kan det bli store summer når kilometerstand, bompenger og parkeringsavgift regnes med, sier Karianne. Viktig å ha en plan – Jeg skulle ønske den som starter et eget firma tar en runde med regnskapsfører allerede før oppstar- ten. Et godt budsjett må til for å se om det er liv laga. En fotteraput vil ofte starte med et enkeltpersons­ foretak. Når omsetningen kommer over 500 000 er det kanskje på tide å tenke på et AS, sier Karianne. Hun forteller at før hun skriver kontrakt med en ny kunde, gjennomgår de et skjema med mange punkter. Et viktig punkt er forsikringer. – Og her holder det ikke at kunden sier at hun har forsikring. Tips fra regnskapsføreren – Det er viktig med et godt budsjett for å se om virksomheten er liv laga. Investeringer i utstyr til klinikken, kassasystem og løpende utgifter, som husleie og forsikringer må med. Ta gjerne kontakt med regnskapsfører allerede på dette tidspunktet. – Kassasystemet må fylle de nye lovkravene. Når pasientjournalen er implementert, blir det både enkelt og riktig. På et godt kassasystem teller årsrapporten som ett bilag, i stedet for ett pr. kunde. Kassasystemet leier du, så det er ikke så dyrt som man kanskje skulle tro. Du får også veiledning i bruk. – Sørg for å ha forsikringene i orden. I tillegg til bedriftsforsikring, er det lurt å ha ekstra sykeforsikring fra NAV. Husk at trygderettigheter er basert på tidligere inntekt, så tenk også på rettigheter til eventuelle svangerskaps­ penger og alderspensjon. – Forskuddsskatt skal betales fire ganger i året. Den kan justeres gjennom året, dersom forventet inntekt blir en annen enn først planlagt. – Sørg for å ha bedriftskonto. Ikke gjør innkjøp eller betal regninger fra din egen konto. Her syndes det mye, og det gir større utgifter til regnskapsfør­ sel. Husk å dokumentere alt som er fradragsberettiget. Bare kjørelengde, parkering og bompenger kan bli ganske store summer. Husk å telle opp kassa den siste dagen i måneden, for å sjekke at alt stemmer. – Sørg for å ha orden i papirene. Bruk en perm med skilleark, og sett bilagene inn fortløpende. Sett av en time fast i uka til dette, så skal mye være gjort. Selv om det dreier seg om få bilag hver måned, blir det tungt å gjennomføre alt i en økt mot slutten av året. Tenk bare på alle fotografier som skulle vært i album, men som ligger i skuffer og esker rundt om i de tusen hjem. – Det er ikke moms på behandling, men dersom du selger produkter i tillegg, og kommer over grensen på 50 000 kroner, må du betale moms. Det høres kanskje skummelt ut, men er ikke farlig, samtidig får du nemlig igjen moms på det du kjøper. – Du er alltid ansvarlig for ditt eget regnskap og opplysningene du gir fra deg til regnskapsfører. I det øyeblikket du har signert regnskapet, har du også godtatt det. – Ta kontakt med regnskapsfører når det er noe du lurer på. Det er helt normalt at man synes det er vanskelig, og ikke flaut å be om hjelp. ØKONOMI |