Fotterapeuten nr. 3 - 2019

FOTTERAPEUTEN 3 – 2019 | 35 TEMASIDER: FRAMTIDAS FOTTERAPEUTER | NYE LOVER kan det bidra til spørsmål. Et viss avvik er greit, for eksempel ved veksling av penger, men det må kunne forklares. NB: Kasseskuffen skal kun åpnes ved betaling med cash, men med ordet kontantbetaling mener man generelt betaling både med kort og cash, i motsetning til faktura. Har du ikke kasseskuff er du i stedet pliktig til å registrere navn og adresse på alle som handler. Gjør du det kan du slippe kasseskuff. For ambulerende fotterapeuter kan dette være et alternativ, men ved salg i butikk vil det gjerne være tidkrevende, i hvert fall om man har en viss størrelse på omsetningen. Elektronisk journalsystem For alle fotterapeuter er det som kjent nå lovpålagt å bruke et elektronisk journalsystem. Det finnes flere systemer på markedet som tilbyr både kasse/avtalebok og journal. Det er som regel rimeligere å kjøpe et kombisystem enn å benytte to ulike leverandører. Du kan for øvrig sjekke hos skatteetaten om et kassaapparat er godkjent. De vil igjen kunne sjekke om alt er i orden via leverandørene. Det er ulovlig å selge en kasse som ikke er godkjent, samtidig er du selv ansvarlig for å følge med på om du skulle ha et kassaapparat som ikke lenger er lovlig godkjent. Unntak fra regelen Det finnes noen unntak for de nye forskriftene omgodkjent kassaapparat og skuff med telleverk. Det gjelder for: • De som har en omsetning under 50 000 kroner og ikke er momspliktige. Innenfor denne summen medregnes imidlertid også momsfrie behandlinger, ikke bare varesalg. • Ambulerende fotterapeuter eller de med sporadisk kontantsalg som ikke overstiger 3G (1G = 99 858 (2019), reguleres hvert år 1. mai). • Ved bruk av kontantfaktura/kvittering som er godkjent med navn og adresse på kjøper, og som tilfredsstiller bokføringsforskriften. Bankterminal Det er for øvrig ingen krav til at du skal ha en bankterminal som er koblet til kassa. Et enkelt system for kortbetaling som fint kan brukes er en såkalt iZettle, som finnes i ulike varianter. Den enkle modellen, der du betaler en viss prosent hver gang du bruker den, kan benyttes for eksempel sammen med HANOs systemer. Fullversjonen kan benyttes som kasseapparat og koster cirka 300 kroner per måned. Oppklaringer om moms: • Husk at om du ikke er momspliktig så skal du heller ikke skrive «inklusive moms» eller spesifisere et momsbeløp på kvitteringen du utsteder til kunden. • For å bli momspliktig må du omsette avgiftspliktige varer for 50 000 i løpet av en 12 måneders periode, ikke per kalenderår. Regnskapsfører Ann-Kristin Naverud forteller at selv om hun kan en del om regnskap, har hun valgt å bruke regnskaps­ fører. Det gjør hun fordi det krever mye tid og krefter om man skal holde seg oppdatert på dette også, i tillegg til sitt eget fag. Selv om det kan være en stor fordel å være momspliktig, i og med at du da kan trekke fra moms på varer du kjøper inn, blir regnskapet noe mer komplisert med en gang du er momsregistrert. Siden en fotterapeut kun er momspliktig for salg av varer og ikke for behandlinger, skal for eksempel prosentandelen på momsfratrekket samsvare med hvor stor andel av omsetningen som er momspliktig. Her kan det være fint å få bistand fra en regnskapsfører. Ann-Kristin Naverud forteller at hun betaler regnskapshonorar på rundt 40 000 kroner per år, noe som inkluderer føring av selvangivelsen. Regnskaps­ føreren gir henne da i tillegg mye annen hjelp når det gjelder firmadrift, samtidig som hun har en å diskutere driften med. Diverse nettsider: NB: Har du spørsmål om kassasystemer kan du blant annet sjekke ut skatteetatens nettsider, på lenken: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/ starte-og-drive/rutiner-regnskap-og-kassasystem/kassasystem/ sporsmal-og-svar-om-nye-kassasystemer/ Også på altinn.no , finner du nyttig informasjon: https://altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/ regnskap/kontantsalg-og-kassasystem/ På lovdata.no, finner du dessuten både lov om krav til kassasystem: https://altinn.no/starte-og-drive/ regnskap-og-revisjon/regnskap/kontantsalg-og-kassasystem/ Og forskrift om krav til kassasystem: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2015-12-18- 1616?q=lov%20om%20kassaskuff KASSASKUFF: Det er krav om kassaskuff, men det finnes noen unntak. (Foto: Colourbox.com)